[2022] Top 9 Máy Scan tốt nhất hiện nay (Canon, HP, Fujitsu)

Khi chọn mua máy scan, hãy lưu ý những điều sau đây:

• Chọn máy scan có chất lượng phù hợp với nhu cầu: 200dpi để in và 400dpi để xử lý OCR
• Chọn máy scan cho phép điều chỉnh độ phân giải
• Lưu ý tốc độ scan
• Lưu ý kích thước và khối lượng
• Chú ý những tính năng phụ: wifi, định dạng đầu ra, tính năng sửa lệch

Để hiểu hơn về những tiêu chí trên, xin mời các bạn tham khảo phần Cách Chọn phía sau Bảng So Sánh.

Dưới đây, mybest sẽ giới thiệu với bạn 10 máy scan tài liệu tốt nhất được ưa chuộng hiện nay.

Đơn vị của độ phân giải là ppi (pixel/ inch) hoặc dpi (chấm/inch – dot per inch). Bạn nên chọn độ phân giải khoảng 200dpi để in bằng máy in và 400dpi cho xử lý OCR(Optical Character Recognition – nhận dạng ký tự quang học).

Vì loại độ phân giải khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm, tuy nhiên bạn nên chọn chiếc máy scan với độ phân giải không bé hơn các thông số trên để dễ sử dụng.

Scan ở độ phân giải cao hơn sẽ cải thiện chất lượng bản scan, nhưng sẽ làm cho tệp nặng hơn. Nếu bạn muốn đính kèm tệp vào email hoặc xử lý trên web, đôi khi bạn cần giảm chất lượng bản scan mới có thể xử lý.

Máy scan có thể cài đặt độ phân giải thường có hai loại, loại có thể chỉnh từng dpi một và loại chỉnh theo khoảng cố định. Phạm vi điều chỉnh càng rộng thì khả năng sử dụng càng linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau, do đó hãy kiểm tra thông số thật kỹ trước khi mua nhé.

Kích thước quét của máy scan thường tương thích với khổ A4 . Tuy nhiên, hãy kiểm tra xem máy có thể scan được những kích thước giấy mà bạn cần hay không.

Gần đây tai thị trường quốc tế cũng có những chiếc máy scan chuyên dùng để scan hóa đơn, danh thiếp, chứng minh thư v.v.. Nếu đặc biệt có nhu cầu bạn có thể đặt mua từ nước ngoài nhé.

Để scan nhanh chóng cũng như cải thiện hiệu quả công việc, tốc độ scan là thông số cần được chú ý. Mặc dù chất lượng là quan trọng nhưng nếu mất quá nhiều thời gian để quét một tài liệu thì chiếc máy cũng sẽ không được đánh giá cao.

Bên cạnh Máy Scan Tài Liệu đặt ở một vị trí, còn có máy quét di động có thể mang theo. Nếu đặt tại văn phòng, kích thước là điều cần xem xét. Còn bạn la chọn loại di động mang bên người thì ngoài kích thước, nên để ý cả khối lượng để đễ dàng mang theo.

Khi chọn máy scan di động, nên chọn loại có thể hoạt động bằng pin sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng mà không phụ thuộc vào địa điểm. Tuy nhiên, loại máy này chỉ có thể scan từng tờ một.

Khi bạn chọn mua máy scan, hãy chú ý đến các tính năng bổ trợ giúp sử dụng dễ dàng hơn.

Chức năng sửa lệch tự động sẽ tự động sửa chữa nếu tài liệu được quét bị lệch. Nếu bạn dùng máy scan để quét sách, chắc chắn phần chữ gần gáy sẽ bị cong, khi đó nếu máy được trang bị chức năng này bạn sẽ không phải chỉnh từng trang một.

Đồng thời, nếu máy có chức năng bỏ qua trang trống hoặc chức năng tự động phát hiện kích thước của giấy, quá trình xử lý sẽ thuận tiện hơn.

Định dạng đầu ra của máy quét tài liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm, ví dụ như PDF, JPEG, Word v.v. Do đó, cần phải chọn một mô hình hỗ trợ định dạng tệp mà bạn muốn sử dụng.

Ngoài ra, mặc dù về cơ bản, máy scan được trang bị chức năng OCR có thể nhận dạng dữ liệu đọc dưới dạng ký tự, nhưng chất lượng bản scan cũng như những tùy chọn trên máy sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất.

Việc scan tài liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu máy được kết nối với ứng dụng, như khi kết nối với Wifi hay Bluetooth thì việc truyền dữ liệu sẽ linh hoạt và dễ dàng hơn.

Đặc biệt, khi sử dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, một số kiểu máy yêu cầu bộ điều hợp chuyển đổi để chuyển, vì vậy bạn nên dùng kiểu máy hỗ trợ Wi-Fi hoặc Bluetooth sẽ tiện lợi hơn khi chuyển dữ liệu.

Ban biên tập mybest